Referat fra årsmøte i Rygja kystlag 20. mars 2007 Saksliste
1. Åpning, godkjenning av innkalling og saksliste
2. Valg av møteleder, referent og to røsteføre til å skrive under protokollen
3. Styrets årsberetning for 2006
4. Resultatregnskap og balanse for år 2006
5. Forslag til handlingsplan og budsjett for år 2007
6. Kontingent
7. Valg av nytt styre
8. Valg av revisor
1) Åpning, godkjenning av innkalling og saksliste
Per Allan ønsket velkommen og åpnet møtet. Oppmøtet var 16 medlemmer, herav 6 styremedlemmer.
Vedtak: Innkalling og saksliste godkjent
2) Valg av møteleder, referent og to til å skrive under protokollen
Per Allan valgt som møteleder.
Knut B. Vatsvåg valgt som referent.
Øyvind Dypsjord og Ole Hegg valgt til å undertegne møtereferat.
3) Styrets årsberetning
Vedtak: Årsmelding godkjent.
4) Regnskap
Årsresultatet er på kr. 19.335,11 i overskudd. Regnskap for 2006 godkjent.
Følgende forslag ble fremmet:
Regnskapet bør følge kalender året
Lån til tollkrysseren på kr. 10.000,- skrives ned til kr. 1,-
Begge forslag ble godkjent og vil bli gjennomført fra kommende regnskapsår.
5) Forslag til ny handlingsplan og budsjett for 2007
Følgende faste aktiviteter vil bli lagt inn i planen:
Gladmatfestival med tradisjons båter 25.7 – 29.7
Dugnader på holmen, 24.3. + før Engøyholmens dag
Engøyholmens dag
Kafé drift søndager
Utsendelse av medlemsinformasjon
Oppgradering av WEB siden til kystlaget
I tillegg skal vi aktivt delta i styret i Stiftelsen Engøyholmen Bruk og i Driftsgruppa på Engøyholmen
Medlemstur på ettersommeren
Følgende forslag og kommentarer ble registrert:
Båt vedlikehold
Fylkes medlems blad
Medlemsmøte med foredragsholder
Besøke andre kystlag
Medlems grillfest før sommerferien
Prosjekter innen kystkultur og historie (aktuell ressurs Jon Spence)
Planlegge arrangement Stavanger 2008
Sjanti kurs
Det nye styret planlegger aktiviteter ut i fra forslag over samt de faste punkter.
Årsmøtet anbefaler at det nye styret budsjetterer i forhold til de aktiviteter som planlegges. Målet er at budsjett går i balanse.
Budsjett og aktiviteter 2007: Godkjent
6) Kontingent
Vedtak: Årsmøtet anbefaler å ikke gjøre endringer i kontingent.
7) Innkomne saker og saker foreslått av styret
Ingen forslag var sendt styret før årsmøtet.
8) Valg av nytt styre
Øyvind Dybsjord presenterte
forslag til nytt styre på vegne av valgkomiteen som denne gang har
bestått av kun ham selv. Catrine Selnes har ikke hatt anledning til å
delta.
Følgende personer ble valgt inn og gjenvalgt i styret i Rygja Kystlag. En var ikke på valg:
Leder: Per Allan Røsand (gjenvalg)
Nestleder: Knut B. Vatsvåg (gjenvalg)
Styremedlem: Robijne Verstegen (ny)
Styremedlem: Arvid Hortmann (ikke på valg)
Styremedlem: Trygve Berg Lea (gjenvalg)
Styremedlem: Knut Jarl Sæland (gjenvalg)
Valgkomite for neste år er:
Helge Økland
9) Valg av revisor:
Revisor valgt: Trygve Berg Lea (Gjenvalg)
Engøyholmen 24. mars 2007
Knut B. Vatsvåg (referent)
Referatet godkjent
Øyvind Dybsjord (sign) Ole Hegg (sign)
Etter årsmøtet:
I år hadde vi rekebord etter årsmøtet. Halvor oppdaterte forsamlingen på planer og aktiviteter rundt tollkrysseren Orm. God stemning med snadder reker og drikke.